Isännöitsijä voi vastaanottaa tiedon uudesta asiakirjatilauksesta usealla eri tavalla
- sähköpostitse
- Microsoft Planner ‑tehtäväksi
- Hausvisen kautta tai
- Avaa‑järjestelmän rajapinnan välityksellä.
Tässä artikkelissa kuvataan tilauksen saapuminen sähköpostitse. Jos haluatte ottaa rajapinnan käyttöön muuhun järjestelmään, ottakaa yhteys tukeemme support@thinger.fi
Sähköpostitse
Isännöitsijän määrittelemään sähköpostiosoitteeseen lähtee onnistuneen maksun jälkeen tieto uudesta tilauksesta.
Linkki ei vanhene. Tilaajan tiedot anonymisoidaan 12kk jälkeen.
Sähköpostin sisältö
Sähköpostiviesti saapuu osoitteesta no-reply@thinger.fi.
Otsikolla Uusi asiakirjatilaus <kohteen nimi, huoneisto>:
Pikatoimitus
Jos tilaus on tilattu pikana, tieto näkyy sähköpostin otsikon alussa:
Viestissä olevaa linkkiä klikkaamalla isännöitsijä pääsee tutustumaan tilauksen tarkempiin tietoihin.
Jos tilauksessa on liitteitä, pääsee ne avaamaan ja tallentamaan tältä samalta sivulta.
Lisäksi, jos asiakas kaipaa kopiota saamastaan kuitista, voi sen ladata myös helposti tältä sivulta.
Reply-to lähetys
Jos on tarvetta vastata sähköpostissa asiakirjatilauksen lähettäjälle, järjestelmä syöttää TO-kenttään automaattisesti tilauksen tekijän sähköpostin
