Seuraavassa vinkkejä muutamiin tyypillisiin poikkeustilanteisiin koskien tarjouspyyntöjen lähetystä.

Mitä jos haluan lisätä uuden toimittajan lähetyksen jälkeen?

No problemos, voit lisätä uusia vastaanottajia tarjouspyynnölle siihen asti kunnes päättymispäivä on mennyt. Valitse tarjouspyyntö ja avaa se katseluun. Toiminnot-valikossa on Lisää vastaanottaja -vaihtoehto, jonka kautta voit lisätä uuden vastaanottajan.

Voit lisätä vastaanottajia siihen asti kunnes tarjouspyyntö on päätetty - vaikka jättöpäiväkin olisi mennyt. Voit hyödyntää tätä silloin jos tarjouksia ei ole tullut riittävästi.

Mitä jos toimittajan yhteyshenkilö onkin lomalla?

Voit lisätä uuden vastaanottajan kuten ylempänä on kuvattu.

Mistä tiedän, että vastaanottajan osoite on väärin?

Kun avaat tarjouspyynnön, näet vastaanottajan "kortissa" varoitusmerkin, mikäli viestiä ei voitu toimittaa toimittajalle. Tyypillinen syy on olla väärä sähköpostiosoite eli joko kirjoitusvirhe tai henkilö on vaihtanut yritystä.

Tein kirjoitusvirheen sähköpostiosoitteessa, mitäs nyt?

Jo lähetettyä viestiä ei tietysti saa enää takaisin, mutta voit lisätä uuden vastaanottajan oikealla osoitteella edellä kuvatun ohjeen mukaisesti.