Artikkelin kohderyhmä
- tarjouspyyntöä laativa henkilö
Esimerkki: hallituksen puheenjohtaja haluaa vastaanottaa tarjoukset ja toimia yhteyshenkilönä, mutta isännöitsijä täyttää tarjouspyynnön. Tällöin isännöitsijä näkyy sähköpostin lähettäjänä ja pj yhteyshenkilönä tarjouspyynnössä.
Kokonaiskuva allekirjoituksista
Yhteyshenkilöt lisääminen tarjouspyynnöllä
Yhteyshenkilön lisääminen
Avaa tarjouspyyntö.
Siirry ensimmäiseen välilehteen TARJOUSPYYNTÖ.
Lisää yhteyshenkilöt kohtaan Yhteyshenkilöt.
Nämä henkilöt näkyvät myöhemmin “Tilaajan edustaja” -kentässä. Esim. hallituksen puheenjohtaja voisi olla yhteyshenkilö, jolta saa lisätietoja.
Tarjouspyynnön laatijan tiedot ja allekirjoitus
Laatija on henkilö, joka täyttää tarjouspyynnön (esim. isännöitsijä).
Laatijan nimi tulee näkyviin sähköpostiin.
Tiedot haetaan laatijan käyttäjäasetuksista, joita voi muokata, ks.kuva
Tarjouspyyntöä laadittaessa, tietoa voi vielä muokata.
Sähköpostin allekirjoitus
Sähköpostiviestin allekirjoitus tulee automaattisesti laatijalta.
Ei määräydy yhteyshenkilön mukaan.
Tarjouspyynnön tilaajan edustaja (Yhteyshenkilö)
Kun sähköpostissa olevan linkin avaa, avautuu tarjouspyyntö ja siellä on Tilaaja edustajana nimet, jotka lisäsit Yhteyshenkilöt- kohdassa tarjouspyynnön ensimäisessä välilehdessä. Esim.hallituksen pjn nimi voisi olla tässä näkyvissä.
