Voit luoda omiin tarpeisiin erilaisia sähköpostipohjia. Jos et tee omia pohjia, silloin käytetään järjestelmän omaa oletuspohjaa.
Käyttäjäkohtaiset sähköpostipohjat
Sähköpostipohjat ovat henkilökohtaisia ja näkyvät vain itselle. Pääset muokkaamaan pohjia omista asetuksista:
Voit tehdä jokaiseen sähköpostin lähetykseen yhden tai useamman pohjan. Voit myös määritellä jokaiselle sähköpostityypille yhden pohjan oletuspohjaksi. Jos mikään tekemäsi pohja ei ole oletus, käytetään silloin järjestelmän omaa oletuspohjaa.
Jos omia sähköpostipohjia on määritelty, tulee sähköpostin lähetyksen yhteyteen näkyville alasvetovalikko, jossa on esivalittuna joko se oma oletuspohja tai muutoin järjestelmän oletuspohja. Lähetysvaiheessa voit valita, mitä pohjaa haluat käyttää.
Lähetysvaiheessa on edelleen mahdollista muokata kyseisen lähetyskerran tekstiä.
Tarjouspyyntöpohjan muokkaus tageillä
Sähköpostin pohjaan on eri osioilla omat taginsä. Tagin tieto päivittyy pohjaan antamasi tiedon pohjalta eli tieto tulee tekemästäsi tarjouspyynnön eri kentistä. Tageja lisätään siihen kohtaan, missä kursori vilkkuu tekstissä. Teksti tulee näkyviin
lopullisessa sähköpostiviestissä.
Sähköpostiviestipohjan lukunäkymä
Samaan aikaan, kun lisäät tagejä viestiisi, tieto päivittyy näytöllä oikealla olevaan sähköpostipohjan lukunäkymään. Näin voit aina ajantasaisesti tarkastaa viestisi sisältöä.
