Luonnostilassa olevan tarjouspyynnön jakaminen sidosryhmille
Voit jakaa tarjouspyynnön luonnoksen relevanteille sidosryhmille ennen sen virallista lähettämistä.
Tämä mahdollistaa
- palautteen keräämisen
- tarjouspyynnön hiomisen yhteistyössä
- saumaton tiedonkulku
- lisää läpinykyvyyttä
Luonnosvaiheessa lisätyt sidosryhmäläiset pysyvät automaattisesti mukana myös tarjouspyynnön lähettämisen jälkeen, ellei heitä erikseen poisteta. Tämä varmistaa saumattoman tiedonkulun koko prosessin ajan. Kaikki sidosryhmät pysyvät ajan tasalla tarjouspyynnön kehityksestä alusta alkaen, mikä parantaa prosessin läpinäkyvyyttä.
- Avaa lúonnostilassa oleva tarjouspyyntö
2. Klikkaa kolme pistettä sivun oikeassa laidassa - valitse Jaa sidosryhmille
3. Määrittele vastaanottajat. Tämän jälkeen Lisää jako- nappula tulee aktiiviseksi, paina sitä. Aktiiviset jaot- ikkunaan ilmestyy henkilöt, joille tarjouspyyntö on jaettu ja linkki tarjouspyyntöön.