Tarjouspyynnön päättäminen on tärkeä tehdä, sillä osana päättämistä hoidetaan myös viestintä niin voittaneelle kuin hävinneille toimittajille. Päätetty tarjouspyyntö poistuu myös aktiiviselta työpöydältä, mutta siihen pystyy tarvittaessa palaamaan Kaikki tarjouspyynnöt valikon kautta.
Päättäminen tapahtuu avaamalla tarjouspyyntö ja klikkaamalla Päätä painiketta. Tarjouspyynnön voi myös päättää ilman yhtään valittua toimittajaa. Sekä voittajan, että hävinneiden sähköposteja on myös mahdollisuus muokata.
Yksityiskohtainen kuvaus
PÄÄTTÄMINEN, KUN VOITTAJA ON VALITTU
Tarjouspyynnön päättäminen tapahtuu avaamalla tarjouspyyntö ja klikkaamalla Päätä.
Päättämisprosessi jakautuu 5 eri vaiheeseen. Vaiheita on vähemmän jos esim. voittajaa ei valita lainkaan.
- Valitse toimittaja
- Päätä tarjouspyynnön laskutus
- Esikatsele voittajan sähköpostiviesti
- Esikatsele hävinneiden sähköpostiviesti
- Yhteenveto
1. Valitse toimittaja, joka voitti tarjouskilpailun
2. Päätä tarjouspyynnön laskutus
3. Esikatsele voittajan sähköpostiviesti
Sähköpostiin oletuksena haetaan tilaajan verkkolaskutiedot verkkolaskuosoite.fi -palvelusta.
Voit muokata voittajalle menevän sähköpostin otsikkoa ja viestiä.
Voit myös jättää lähettämättä sähköpostia voittajalle, mutta tämä ei ole suositeltu vaihtoehto.
4. Esikatsele hävinneiden sähköpostiviesti
Voit myös jättää lähettämättä sähköpostia hävinneille, mutta tämä ei ole suositeltu vaihtoehto. On tärkeää, että hävinneetkin toimittajat saavat tiedon, jolloin vähennetään turhia kyselyitä heidän suunnalta kilpailutuksen lopputuloksen osalta.
5. Yhteenveto
PÄÄTTÄMINEN, KUN TOIMITTAJAA EI VALITA LAINKAAN
Jos toimittajaa/voittajaa ei valita lainkaan ja tarjouspyyntö päätetään, silloin kaikille tarjouksen jättäneille toimittajille lähtee yhteinen sähköposti. Tämä sähköpostiviestipohja on tyhjä, muista siis kirjoittaa siihen jotain. Muutoin toimittajat saavat viestin, joka on tyhjä.
Tapahtumaloki
Tapahtumalokissa on eritelty tapahtumat: viesti voittajalle ja viesti hävinneille
