Elokuu 2021 päivitys : Support

Elokuun päivitys tuo mukanaan suuren joukon uutta.

Toimittajarekisteri

Voit lisätä ja määritellä toimittajia kumppaneiksi sekä ylläpitää toimittajan yhteystietoja.

Lisää ohjeita löytyy täältä: Toimittajarekisteri

Toimittajien julkiset perustiedot näkyvät kaikille järjestelmän käyttäjille, mutta kaikki toimittajan ja isännöintiyrityksen väliseen suhteeseen liittyvät tiedot (tarjoukset, kumppanuus ja muut luokittelut) eivät luonnollisesti näy kuin kyseiselle yritykselle.

Tarjouspyynnön ehdotetut otsikot

Luodessasi uutta tarjouspyyntöä, palvelu ehdottaa sinulle etukäteen määritellyltä listalta otsikkoa. Valittua otsikkoa voi täydentää valinnan jälkeen. Voit myös kirjoittaa edelleen oman otsikon valinnan sijaan.

Luonnos tilassa olevan tarjouspyynnön poistaminen

Tarjouspyyntö, joka on edelleen luonnos tilassa (ei lähetty toimittajille), voidaan poistaa.

Luonnos voidaan poistaa joko suoraan Aktiiviset tarjouspyynnöt näkymästä tai tarjouspyynnön muokkaa näkymässä.

Kummassakin tapauksessa poisto toiminto löytyy 3 pisteen takaa valikosta.

Tarjouspyyntölomakkeen muutokset

Kohteeseen liittyvät lisätiedot ja yhteyshenkilöt on siirretty osaksi ensimmäistä välilehteä

Vastaanottajat määritellään etukäteen ennen lähetysvaihetta. Vastaanottajia voidaan etsiä toimittajarekisteristä sekä suodattaa vain kumppaneiksi merkityt. Lisäksi on säilytetty mahdollisuus lisätä toimittaja pelkällä sähköpostiosoitteella.

Vertailunäkymän muutokset

Vertailunäkymästä pääsee katselemaan suoraan yrityksen tietoja Katso tiedot kautta, sekä pystyy lataamaan yksittäisen toimittajan jättämän tarjouksen PDF muodossa. Myös tarjouskenttien yksiköt on tuotu vertailunäkymään ja -exceliin näkyville.

Liitteiden lisäys sekä lataus

Kun liitteitä lisätään joko ylläpidon kautta tai toimittajanäkymän kautta, näytetään käyttäjälle/toimittajalle kansionäkymässä aktiivisena vain ne tiedostotyypit joiden lisäys on mahdollista.

Lisäksi on mahdollista toimittajanäkymässä ladata kaikki tarjouspyynnön liitteet kerralla.

Toimittajien alustavaan vastaukseen uusi vaihtoehto

Saadun palautteen perusteella on tuotu uusi vaihtoehto "Tarjoamme" toimittajille.

Lisätekstikentät näkyville Tarjouspyynnön tiedot näkymään

Ylläpidossa lähetetyn tarjouspyynnön Toiminnot valikon "Tarjouspyynnön tiedot"

Toimittaja näkymä:

Tarjouspyynnön kaikki vastaanottajat näkyville Tarjouspyyntö PDF:lle

Listaus tarjouspyynnön kaikista vastaanottajista löytyy jatkossa Tarjouspyyntö PDF dokumentin lopusta.

Katso lisää: Mistä saan tarjouspyynnön tulostettua PDF:nä?

Linkkien lisäys tarjouspyyntöön

Liitteiden ja kuvien lisäksi on mahdollista myös lisätä linkkejä tarjouspyyntöön. Linkit aukeavat toimittajalla uuteen välilehteen linkkiä klikattaessa.